Infrastructure IA · Coworking & Flex-office · RGPD · France

Votre coworking perd
4 200 € par an
en tâches manuelles.

Relances impayés · Onboardings · Reporting · Synchronisation accès

On règle ça en 3 semaines. Sans changer vos outils. Sans recruter. RGPD compris.

−40%
d'impayés dès 30 jours
0 min
perdues sur les relances
J+9
retour sur investissement
3 sem.
déploiement sans disruption
⚡ 4 diagnostics maximum par semaine — créneaux complets sous 48h
12+
espaces automatisés
en France
−40%
impayés constatés
dès J+30
4 200 €
économisés/an
en moyenne
21 j.
déploiement
moyen
RGPD
Conforme · DPA signé
avant tout accès
Le coût caché de vos tâches manuelles

Ce que votre coworking
perd chaque mois

Calculé sur une base de 35 €/heure · Espace type de 80 postes

⏱
Relances impayés manuelles
525 €
15h × 35 €/h perdues chaque mois à pister des factures rejetées
👤
Onboarding administratif
420 €
12 nouveaux membres × 60 min manuelles × 35 €/h
📊
Reporting & synchronisation
420 €
3h/sem de saisie manuelle et reporting qui pourraient être automatiques
Coût mensuel total estimé
1 365 €
soit 4 200 € par trimestre de temps-équipe gaspillé
Simulateur ROI personnalisé
Les 3 douleurs principales

Pourquoi vos équipes
n'ont plus le temps de gérer la communauté.

Chaque heure passée sur des tâches automatisables est une heure de moins pour ce qui fait vraiment la valeur d'un coworking : l'humain.

01

Onboarding administratif lourd

Générer le contrat, paramétrer le prélèvement SEPA, créer la fiche client et synchroniser les droits d'accès — manuellement, à chaque nouveau membre. Sans erreur. Sans oubli. Impossible.

≈ 45–90 min par nouveau membre
02

Recouvrement des impayés

La relance manuelle des factures rejetées est chronophage, dégrade votre BFR et crée une friction relationnelle inutile avec vos membres. Et pourtant, tout le monde continue à le faire à la main.

15h+ perdues / mois
03

Requêtes répétitives quotidiennes

Badges bloqués, codes Wi-Fi, salles à réserver, duplicatas de factures — vos équipes traitent par email ou Slack des demandes à faible valeur, à haute fréquence, 365 jours par an.

≈ 40% du temps support automatisable
Étude de cas · Preuve factuelle

−40% de retards de paiement
sans aucune action humaine.

Le défi : un opérateur de 140 bureaux perdait 15h+ par mois en relances manuelles. Son BFR souffrait. Son équipe aussi.

La solution : détection Stripe en temps réel → SMS + email à J+1 → suspension badge J+5 → escalade comptable J+10. Tout automatique.

Le résultat : 0 minute de relance manuelle. Trésorerie fluidifiée en 30 jours. ROI atteint à J+9.

−40%
retards paiement
0 min
relances manuelles
J+9
retour investissement

« Ce qui m'a convaincu, c'est qu'ils ont commencé par l'audit RGPD avant même de me parler d'automatisation. On gère des données bancaires et des accès physiques — la sécurité n'est pas négociable. »

DM
Directeur Général
Opérateur coworking · 140 bureaux · Région lyonnaise
140 bureauxCobot + Stripen8nRGPD audité
Nos automatisations

Trois piliers.
Opérationnels en 3 semaines.

Sans changer vos outils. Sans former vos équipes. Sans risque.

📄

Facturation & Onboarding automatisés

Devis validé → contrat généré → mandat SEPA/Carte initié → facturation récurrente configurée → badge activé. En 90 secondes. Sans double saisie.

n8nStripeDocusignNexudusCobot
45–90 min manuelles → 90 sec automatiques
💶

Recouvrement intelligent

Détection impayé → relance SMS + email à J+1 → suspension badge à J+5 → escalade comptable à J+10. Zéro intervention humaine. Audit trail complet.

Stripen8nSMSSaltoKisi
−40% de retards · 0 min relances
🔑

Contrôle d'accès intelligent

Vos outils de gestion (Nexudus, Cobot, OfficeRnD) communicent avec vos badges (Kisi, Salto, Welcomr). Accès aligné sur le statut financier en temps réel.

SaltoKisiWelcomrOfficeRnD
Accès coupé automatiquement à J+5 si impayé
Nos offres

Transparent sur les prix.
Garanti sur les résultats.

Trois formules packagées. ROI calculé avant engagement. Garantie résultats.

Starter
Pack Recouvrement
1 490 €
setup · + 149 €/mois maintenance
Automatisation relances impayés 3 niveaux
Intégration Stripe + Notion/Airtable
Audit RGPD express + DPA
Documentation complète
30 jours de support dédié
🛡 Garanti : −20% impayés à 60j ou remboursé
Croissance
Pack Transformation
4 900 €
setup · + 490 €/mois maintenance
Onboarding membre complet automatisé
Recouvrement IA 3 niveaux
Dashboard KPI hebdomadaire automatique
Chatbot support membre 24/7
Audit RGPD complet + DPA
60 jours de support dédié
🛡 ROI garanti ou 1 mois offert
Enterprise
Pack Sur-mesure
Sur devis
à partir de 12 000 € · multi-sites
Stack automatisation complète sur mesure
Contrôle d'accès intelligent
Agent IA membres 24/7
Reporting direction automatique
Prévision trésorerie IA
CSM dédié + SLA 99.9%
🛡 Performance garantie contractuellement
Sécurité & RGPD

Une infrastructure sécurisée,
conforme au RGPD.

Vous nous confiez des données bancaires, des accès physiques, des contrats membres. Chaque automatisation est construite avec la conformité comme première contrainte, pas comme case à cocher.

Aucun modèle d'IA n'est entraîné sur vos données. Hébergement exclusivement en France.

🔐

Chiffrement AES-256

Données au repos et en transit. Clés gérées par votre organisation.

🇫🇷

Hébergement France

OVHcloud · Paris. Zéro transfert hors UE sans accord contractuel.

📋

DPA signé en amont

Avant tout accès à vos données ou systèmes financiers.

🗑️

Droit à l'effacement

Purge sous 72h sur demande. Rapport fourni. Art. 17 RGPD.

🛡
RGPD
Compliant
Notre méthode

Opérationnel en 3 semaines,
sans rien casser

1

Audit RGPD & diagnostic ROI

Nous analysons vos outils, flux financiers et obligations légales. Vous repartez avec un plan chiffré. Sans engagement.

J+0 → J+3
2

Connexion à vos outils

Intégration via n8n avec Stripe, Cobot, Nexudus, Salto. Aucune migration, aucune formation lourde, aucune disruption.

J+3 → J+14
3

Déploiement & suivi 30j

Mise en production progressive. Rapport de conformité à la livraison. Support dédié 30 jours inclus.

J+14 → J+21
Démo en direct

Testez nos agents IA
en conditions réelles

Support membre 24/7 et assistant interne connecté à votre base de connaissance. Posez de vraies questions.

Appel de diagnostic · 15 min

Prêt à récupérer ces 4 200 € par an ?

Réservez 15 minutes. On analyse vos outils, calcule vos pertes exactes et vous remet un plan d'action chiffré adapté à votre espace. Gratuit. Sans engagement.

Analyse de votre stack : Stripe, Nexudus, Cobot, Salto…
Calcul de vos pertes réelles en euros et en heures
Plan d'action chiffré prêt sous 48h
Aucun engagement · Aucun commercial agressif
⚡ 4 diagnostics maximum par semaine. Créneaux complets sous 48h en moyenne.
Vos questions

Les objections qu'on entend,
nos réponses directes

Combien ça coûte exactement ? +
Pack Recouvrement : 1 490 € + 149 €/mois. Pack Transformation : 4 900 € + 490 €/mois. Sur-mesure : à partir de 12 000 €. ROI calculé avant signature — vous savez exactement ce que vous récupérez avant de vous engager. Notre client de référence (140 bureaux) a atteint le ROI à J+9.
L'IA remplace-t-elle mon équipe ? +
Non — et c'est exactement l'inverse. L'IA prend en charge les relances, l'onboarding administratif et les tickets niveau 1. Vos équipes peuvent enfin se concentrer sur la relation membre, l'animation communautaire et le développement commercial.
Compatible Cobot, Nexudus, Stripe ? +
Oui. Intégrations natives via n8n avec Cobot, Nexudus, OfficeRnD, Stripe, Docusign, Salto, Kisi et Welcomr. Si votre logiciel a une API ou un webhook, l'intégration est directe. Aucune migration requise.
Quelle garantie sur les résultats ? +
Pack Recouvrement : remboursé si moins de 20% de réduction des impayés à 60 jours. Pack Transformation : 1 mois offert si les KPIs convenus ne sont pas atteints. La garantie est contractuelle, pas une clause en petits caractères.
Comment garantissez-vous la conformité RGPD ? +
Chaque projet commence par un audit RGPD. DPA signé avant tout accès. Hébergement OVHcloud France exclusivement, zéro transfert hors UE. Registre des traitements fourni à la livraison. Droit à l'effacement garanti sous 72h.
Que se passe-t-il si je veux arrêter ? +
Préavis de 30 jours, sans frais de sortie. Vous restez propriétaire de toutes vos données et automatisations. Documentation complète fournie pour reprendre en main ou confier à un autre prestataire.

Votre prochaine heure perdue
en relances manuelles sera la dernière.

15 minutes pour un plan d'action chiffré. Sans engagement. RGPD compris.

Catalogue complet

Toutes nos automatisations
pour opérateurs de coworking

Solutions éprouvées, RGPD-compliant, déployables en moins de 3 semaines.

Gestion financière & onboarding

Zéro saisie manuelle,
zéro retard de paiement

Onboarding membre complet

Devis validé → contrat généré → mandat SEPA/Carte initié → facturation récurrente configurée → profil créé → badge activé. En 90 secondes, journalisé pour la conformité RGPD.

⚡ 45–90 min manuelles → 90 sec · ROI visible dès le 1er membre

Recouvrement automatique des impayés

Détection Stripe en temps réel → SMS + email J+1 → suspension badge J+5 → escalade comptable J+10. Audit trail complet. 0 minute de gestion humaine.

−40% de retards de paiement · BFR préservé

Synchronisation accès & statut financier

Les droits d'accès physiques (Salto, Kisi, Welcomr) sont alignés en temps réel sur le statut financier du membre. Zéro accès résiduel après résiliation ou impayé.

Conformité RGPD Art. 17 automatique

Rapports financiers & prévisions

Rapport hebdomadaire automatique : taux d'occupation, prélèvements à risque, prévisions de trésorerie 4 semaines. PDF envoyé à la direction sans action manuelle.

3h de reporting économisées / semaine
Expérience membre

Support 24/7 sans
charge pour vos équipes

Agent IA support membre 24/7

Répond en moins de 10 secondes sur WhatsApp, Slack ou votre portail : badges, Wi-Fi, réservations de salles, factures. Escalade vers votre équipe uniquement pour les cas complexes.

60% des tickets résolus sans intervention humaine

Renouvellement & upsell automatisés

60 jours avant l'échéance, votre agent contacte le membre pour proposer le renouvellement ou un upgrade. Scoring IA du profil pour personnaliser l'offre.

+18% de taux de rétention constaté

Un besoin spécifique ?

Décrivez votre processus le plus chronophage — nous développons des automatisations sur mesure.

Démo en direct · 100% interactif

Nos agents IA,
testez-les vous-même

Deux agents conçus pour le coworking. Posez de vraies questions — ils répondent comme ils le feraient sur votre espace.

Agent 1 · Face aux membres

Support membre 24/7

Badges, Wi-Fi, salles, factures — réponse en moins de 10 secondes. Escalade humaine uniquement sur les cas complexes.

🤖

Assistant BoticoIA

● En ligne · répond en ~8 sec

Démo — agent réel entièrement personnalisable. Propulsé par BoticoIA
Agent 2 · Pour vos équipes

Base de connaissance interne

Vos procédures, manuels et contacts deviennent une mémoire centrale interrogeable. Fini les infos perdues quand un employé part.

😩 Sans BoticoIA

📁 Dossiers réseau mal organisés, jamais à jour
📧 Infos noyées dans les emails partagés
🖨️ Manuels PDF de 300 pages pour 5 infos utiles
📱 Groupes WhatsApp informels, introuvables
🧠 Savoir dans la tête des anciens (risque turnover)

✨ Avec BoticoIA

⚡ Réponse instantanée, sourcée et à jour
🎯 L'info exacte, pas 300 pages à fouiller
🔒 Savoir centralisé, conservé même après un départ
📍 Chaque réponse cite sa source exacte
🕐 Disponible 24h/24 pour toute l'équipe
📁 Base de connaissance
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Assistant Interne BoticoIA

● Connecté à votre base de connaissance

Ces agents, adaptés à votre espace

Connectés à vos outils, entraînés sur votre documentation. Opérationnels en 3 semaines.

Simulateur de rentabilité

Combien l'IA
peut-elle vous rapporter ?

Estimation basée sur les données réelles de nos déploiements clients.

Votre espace

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Votre potentiel

Projection sur vos paramètres actuels

Heures récupérables / semaine12h
Économie mensuelle estimée1 820 €
Potentiel annuel économisé21 840 €
Onboarding économisé / mois9h
Retour sur investissementSemaine 8

Recevez votre analyse complète — roadmap et projection 12 mois.

Étape suivante

Transformez cette estimation en plan d'action

15 minutes. On analyse votre espace et vous remet un roadmap chiffré sous 48h.

Notre mission

L'humain au cœur
de la communauté.
L'IA au service
de l'opérationnel.

Nous automatisons ce qui ne devrait jamais mobiliser un gérant ou un comptable : les relances, les onboardings administratifs, les synchronisations d'accès. Pour libérer du temps sur ce qui génère de la valeur.

Nos engagements

Ce qui ne change jamais

01

Sécurité avant déploiement

Audit RGPD obligatoire avant la première automatisation. La conformité est le premier livrable, pas une case à cocher en fin de projet.

02

Intégration sans disruption

Vos outils existants (Stripe, Nexudus, Cobot) restent en place. Nous les connectons et les amplifions, sans migration.

03

ROI mesuré avant engagement

Aucun contrat signé sans simulation chiffrée. Vous savez exactement ce que vous récupérez avant de vous engager.

Protocoles de sécurité

Architecture de protection
des données membres

Données bancaires, accès physiques, contrats — chaque donnée membre traitée selon ces protocoles non-négociables.

🔐

Chiffrement AES-256

Données au repos et en transit. Clés maîtresses gérées par votre organisation.

🇫🇷

Hébergement France

OVHcloud · Paris. Aucun transfert hors UE sans accord contractuel préalable.

📋

DPA contractualisé

Signé avant tout accès à vos systèmes ou données membres.

📝

Registre des traitements

Fourni à la livraison. Mis à jour à chaque modification.

🗑️

Droit à l'effacement

Purge sous 72h sur demande. Rapport d'effacement fourni. Art. 17 RGPD.

🔍

Audit annuel

Pentest indépendant chaque année. Rapport disponible sous NDA.

Prêts à travailler ensemble ?

15 minutes pour un plan d'action chiffré. Sans engagement.

Parlons de votre espace

Discutons de votre projet d'automatisation

Que ce soit pour un diagnostic, une question technique ou simplement échanger sur votre projet — répondez sous 24h ouvrées.

📧
Email
hello@botico.fr
📅
Diagnostic gratuit
Réservez directement un créneau de 15 min
🇫🇷
Basés en France
Équipe disponible du lundi au vendredi, 9h–18h

En soumettant ce formulaire, vous acceptez que vos données soient utilisées pour traiter votre demande conformément à notre politique RGPD. Aucune donnée revendue à des tiers.

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En attendant, réservez directement un créneau de diagnostic.

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Dernière mise à jour : juin 2026

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Simulateur ROI

Les estimations du simulateur sont données à titre indicatif basées sur des données moyennes de déploiements clients. Elles ne constituent pas un engagement contractuel.

Droit applicable

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Assistant BoticoIA

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